Vous êtes chef d’entreprise et avez bien souvent du mal à vous organiser ? Pourtant l’organisation est essentielle à la stabilité de votre business, vous devez y porter une attention particulière. Voici des pistes faciles qui vous permettront de sortir la tête de l’eau.
Planifier le plus possible vos tâches
Vous devez vous fixer des priorités et des objectifs dans le temps, définir des limites et ne pas vous disperser. C’est ce qui vous permettra de rester motivé, jour après jour ; et de trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prévoir du temps pour votre stratégie
Et vous y tenir en vous déchargeant de tâches chronophages.
Rédiger des procédures
Il est essentiel de rédiger les modes de fonctionnement de votre entreprise. Les process sont essentiels en cas d’absence etc. (fiches de poste, organigramme (à afficher), démarches récurrentes, etc.).
Suivre des indicateurs pour piloter
Il faut maintenant pouvoir suivre votre activité. Selon votre activité/métier, vous utiliserez par exemple le taux de conversion, le nombre de jours d’absence, etc.
Evaluer la satisfaction clients régulièrement
Il est facile de créer un simple formulaire de quelques questions pour interroger vos clients. Il aidera à définir vos axes d’amélioration.
Classer vos documents
Tâche rébarbative, il est pourtant nécessaire de s’y atteler. L’idéal est de la faire au fur et à mesure, à défaut se fixer un créneau hebdomadaire, mensuel maximum. Numérique ou papier, il faut classer, et archiver !
Pour en savoir plus sur le classement virtuel c’est ICI.
Pour les durées de conservation des documents professionnels c’est par LA et documents personnels c’est ICI.
En bonus, mon dernier conseil, si vous n’avez pas le temps de mettre en place ces mesures nécessaires, est de faire appel à votre assistante !
Si vous ne vous y retrouvez pas dans vos dossiers, si vous avez besoin d’une professionnelle apte à vous aider à vous organiser, n’hésitez pas, faites appel à SV Assistante !
Pour en savoir davantage, consultez mon site : ICI.
N’hésitez pas à me contacter : ICI.