En tant qu’assistante indépendante j’utilise plusieurs outils quotidiennement.

Je vais vous parler de 6 outils qui me sont indispensables pour m’organiser chaque jour.

Ils me font gagner un temps considérable ⏲️ et me libèrent l’esprit grâce aux petites choses auxquelles il faut penser tout au long de la journée.

  • Meta Business Suite : pour programmer des posts sur facebook (je n’utilise pas instagram, mais l’outil propose les mêmes fonctions pour ce réseau).

  • Buffer : je l’utilise pour programmer mes posts linkedin (l’outil – en anglais, permet de programmer des posts sur d’autres réseaux sociaux, j’ai choisi pour ma part de dissocier mon outil pour linkedin de celui pour facebook, les deux réseaux que j’utilise principalement pour mon activité. Mais honnêtement, sur linkedin je poste plutôt lorsque j’en ai envie, je ne planifie pas trop.

  • L’agenda de Google : j’utilise l’agenda pour programmer ma journée et caler les rendez-vous en utilisant différents codes couleurs.

  • Toggl track : mon outil de gestion des temps ⌚ (ou encore time tracking), qui me permet de suivre le temps passé par dossier / client.

  • Mes boîtes mails : une boîte gmail (pour la partie plutôt administrative de mon activité), et une autre plus corporate pour les clients, prospects, etc.

  • Mon petit carnet ! 📓 : je note également beaucoup de choses dans mon petit carnet to-do-list qui me suit partout – mais j’ai réussi à bien réduire mes listes ! J’ai déjà testé des outils en ligne de prise de notes (Evernote, Notion, …), pour le moment ce n’est pas ce qui me convient le mieux.

Ces outils gratuits me permettent de travailler sereinement et de m’organiser au mieux en gagnant du temps.

Vous utilisez également ces outils ? Vous en avez d’autres ?

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